Umowy wynajmu
Maszyna, która nie wróciła
Umowa skończyła się w piątek. Jest środa. Maszyna jest gdzieś, kaucja wciąż zablokowana, a ostatni nierozliczony okres wynajmu po cichu się starzeje.
Zastępuje: zeszyt wynajmu, planer na ścianie i telefon na budowę z pytaniem, czy już skończyli.
1:18 oglądania
Jak to wygląda dzisiaj
- Spóźniony wynajem zauważa się dopiero wtedy, gdy ta maszyna jest komuś potrzebna.
- Kaucje blokuje się i zwalnia z pamięci.
- Długie wynajmy rozlicza się, kiedy ktoś sobie przypomni, a nie kiedy kończy się okres.
Co robi Stalmio
- Umowa sama się zgłasza w dniu, w którym przekracza termin, razem z tym, co nieopłacone, i wciąż zablokowaną kaucją.
- Otwierasz lokalizator i widzisz, gdzie maszyna naprawdę stoi, a nie gdzie miała stać.
- Odbiór zamawiasz z tego samego ekranu, a maszyny, które wróciły, pokazują się w publicznym katalogu wynajmu.
Co słychać w filmie
Narracja słowo w słowo, na wypadek gdybyś był w miejscu, gdzie nie da się włączyć dźwięku.
- 0:00Każdy dział wynajmu to zna.
- 0:02Umowa skończyła się pięć dni temu, a maszyna nie wróciła.
- 0:09W Stalmio od razu widać, że umowa jest po terminie. Pięć dni opóźnienia – wszystko jest jasno pokazane.
- 0:16Tysiąc siedemset dwadzieścia dwa złote wciąż nieopłacone, kaucja nadal zablokowana.
- 0:24Otwierasz lokalizator i od razu widzisz koparkę.
- 0:27Stoi na budowie klienta, dokładnie tam, gdzie stoi od tygodnia.
- 0:33Więc działasz. Nieopłacony rachunek jest już dwanaście dni po terminie.
- 0:38Jedno kliknięcie wysyła przypomnienie wraz z rachunkiem w załączniku.
- 0:43Wiadomość jest wysłana i zapisana przy rachunku, więc nikt nie wyśle ponaglenia drugi raz.
- 0:50Potem zamawiasz transport. Trasa, plac i przedział czasowy w jednym zleceniu.
- 0:59A maszyny, które wróciły i są już dostępne, widać w publicznym katalogu wynajmu.
- 1:05To różnica między zastanawianiem się, czy maszyny wróciły, a dokładną wiedzą, gdzie się znajdują.
O co pytają dealerzy
- Co się dzieje, gdy maszyna przekroczy termin zwrotu?
- W dniu przekroczenia terminu umowa zostaje oznaczona jako zaległa. Obok widzisz nieopłacone należności i zablokowaną kaucję, więc całą sytuację sprawdzisz na jednym ekranie.
- Jak rozlicza się długi wynajem?
- Okresami, a stawka VAT ustalana jest na koniec każdego okresu, a nie raz na początku. Zmiana stawki w trakcie umowy trafia więc automatycznie do kolejnych okresów, czyli dokładnie tak, jak wymaga tego prawo.
- Czy klienci widzą, co jest wolne?
- Publiczny katalog wynajmu pokazuje tylko dostępne maszyny. Wynajęta maszyna nie jest oferowana, a po zwrocie i zatwierdzeniu odbioru pojawia się ponownie.
Zobacz to na swoim sprzęcie
Demo to rozmowa, a nie pokaz slajdów. Pokaż nam swoje maszyny i flotę na wynajem oraz opowiedz, co najbardziej utrudnia Ci codzienną pracę.
Umów demo